La presente Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la web www.asosalimar.com (en adelante, la Web).
Última actualización: agosto 2019
De acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, mediante la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente:
Responsable del tratamiento de los datos de carácter personal
ASOCIACION DE SALINAS MARINAS – SALIMAR (en adelante “el Responsable”, Salimar o “la Asociación”), con domicilio social en AV. DE LAS AGUILAS Nº 2-B, 5º 1, 28044 (Madrid) y CIF G-88358296, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios (“Usuarios”) a través de la Web.
Puedes ponerte en contacto con la Salimar a través de correo postal en la dirección arriba indicada, por correo electrónico a la dirección info@asosalimar.com, o por teléfono llamando al 91 706 24 16.
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que te recomendamos revisar la misma.
Datos objeto del tratamiento
CONTACTOS DE LA WEB, CORREO ELECTRÓNICO
El Responsable tratará los datos identificativos y de contacto, así como otros datos que el usuario incluya en su petición, bien a través del formulario de contacto, bien al ponerse en contacto con el Responsable mediante correo electrónico. Además, la Asociación podrá tratar la IP, sistema operativo o navegador que utiliza el usuario, e incluso la duración de la visita, de forma anónima.
Así, los datos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Contestar consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar solicitudes, o tramitar peticiones.
- Información por medios electrónicos, que versen sobre una solicitud.
- Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre los productos y servicios de la Salimar.
- Mejorar la estrategia comercial.
El tratamiento de datos se basa en la aceptación y consentimiento del interesado. En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un «click» en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que el usuario ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al tratamiento de sus datos en base a la presente política de privacidad.
Si no se marca el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.
SOCIOS
En el caso de interesados que a través de la web cumplimenten el formulario de adhesión para convertirse en Socios de Salimar, el Responsable tratará sus datos identificativos y de contacto así como aquellos datos adicionales que resulten necesarios con las siguientes finalidades:
- Gestionar la relación asociación-socio a efectos de hacerle partícipe en los actos y actividades de Salimar.
- Proporcionar al socio información de interés.
- Identificar al usuario como socio para que pueda beneficiarse de las ventajas que tal condición implica.
El tratamiento de datos se basa en la ejecución de un acuerdo. La cumplimentación del formulario de adhesión, así como el hecho de hacer «click» en el botón de enviar, implica que el usuario ha sido informado sobre el tratamiento de sus datos en base a la presente política de privacidad.
Si no se marca el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.
CONTACTOS DE REDES SOCIALES
Los datos personales disponibles en los perfiles de RRSS, así como aquellos que el usuario proporcione al Responsable al contactar con el mediante esta vía, serán tratados con la finalidad de:
- Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
- Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
En este caso el tratamiento, se basa en la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que es recomendable que el usuario consulte las mismas.
Salimar únicamente podrá consultar o dar de baja los datos de forma restringida al tener un perfil específico. Estos serán tratados tanto tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas interacciones que cada RRSS permita. Cualquier rectificación de los datos o restricción de información o de publicaciones, el usuario debe realizarla a través de la configuración de su perfil en la propia red social.
DEMANDANTES DE EMPLEO/PRÁCTICAS
El Responsable tratará las candidaturas que reciba vía email, tanto datos identificativos y de contacto, como aquellos contenidos en el CV que el candidato adjunte, con las siguientes finalidades:
- Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
- Citación para entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.
La base legal para el tratamiento descrito es el consentimiento inequívoco del candidato el cual se desprende de la acción positiva del interesado de enviar su candidatura espontánea.
Transcurrido un año desde la recepción de un currículum vitae, la Asoaición procederá a su destrucción segura.
Tratamiento de datos de terceras personas
Como norma general, el Responsable sólo tratará los datos que faciliten sus titulares. En caso de recibir datos de terceros, se deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario Salimar quedará exento de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
Datos de menores
Salimar no tratará datos de menores de 14 años sin el consentimiento de sus representantes legales. Por tanto, el usuario deberá abstenerse de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. La Asociación se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
Comunicaciones comerciales por medios electrónicos
Si el usuario otorga su consentimiento expreso para ello, cumplimentando el correspondiente formulario de Newsletter, Salimar enviará comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico proporcionada. El Responsable almacenará el email en la base de datos, y enviará correos periódicamente, hasta que el usuario solicite la baja, opción que estará disponible en cualquier comunicación. Las finalidades de este tratamiento concreto consisten en:
- Gestionar el servicio solicitado.
- Información por medios electrónicos, que versen sobre la solicitud.
- Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
- Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar la estrategia comercial.
Medidas de seguridad aplicamos
Salimar ha adoptado un nivel óptimo de seguridad de la información, poniendo los medios y adoptando las medidas técnicas y organizativas adecuadas según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos Personales.
Comunicación a terceros
Los datos personales de los usuarios podrán ser cedidos a:
- Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido; en virtud de obligación legal.
- Encargados del tratamiento necesarios para la prestación del servicio, quienes tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que el del responsable.
En el caso de que alguna de las cesiones implique una transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.
Derechos del usuario
Todo usuario puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición así como el resto de derechos que como interesado le reconoce el RGPD, o contactar para cualquier tema relativo a la protección de datos personales dirigiendo una comunicación al Delegado de Protección de Datos de Salimar, bien mediante correo electrónico a info@asosalimar.com indicando en el asunto “Protección de Datos”, o bien por escrito a la dirección de correo postal arriba indicada.
Asimismo podrá utilizar la dirección de correo electrónico arriba indicada para revocar su consentimiento o manifestar la negativa al tratamiento de sus datos en cualquier momento.
El usuario siempre podrá dirigirse a la Asociación si considera que hay algún problema en el tratamiento de sus datos por parte del Responsable, y este tratará de resolverlo con la mayor diligencia; o, en todo caso, a la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de protección de datos correspondiente para España.
Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los datos, si se modifica algún dato, el Responsable agradece la comunicación de dicha modificación.
Dependiendo del derecho ejercitado, Salimar tardará como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso en el cual el usuario será notificado.
Cookies
La Web utiliza Cookies, si deseas ampliar tu información, puedes hacerlo accediendo a nuestra Política de Cookies.
Conservación de los datos de carácter personal
- Los datos personales serán mantenidos mientras el usuario siga vinculado al responsable
- Una vez se desvincule, los datos tratados para cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
- Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
- Salimar mantendrá toda la información y comunicaciones relativas a la prestación del servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
- Para más información sobre los plazos de conservación, se puede consultar la siguiente tabla:
Fichero | Documento | Conservación |
Clientes | Facturas | 10 años |
Formularios y cupones | 15 años | |
Contratos | 5 años | |
Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
Curriculums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento | |
Docs de indemnizaciones por despido.
Contratos. Datos de trabajadores temporales. |
4 años | |
Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja. | |
Márketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
Proveedores | Facturas | 10 años |
Contratos | 5 años | |
Control de acceso y videovigilacia | Lista de visitantes | 30 días |
Vídeos | 30 días bloqueo
3 años destrucción |
|
Contabilidad | Libros y Documentos contables.
Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo | 18 años
8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
|
Seguridad y Salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
Medioambiente | Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas | 10 años |
Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad. | 3 años tras el cierre de la actividad
10 años (prescripción delito) |
|
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos | 3 años | |
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. | 4 años | |
Informes sobre accidentes
|
5 años | |
Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general)
2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.
Contratos y acuerdos. |
5 años |
Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.
10 años (prescripción penal) |
|
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
RGPD/LOPDGDD | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 5 años |